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麒林门窗:数字化转型助力麒林门窗高质量发展

作者:管理员 │ 发表时间:2023-12-24 浏览次数:135

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数字化转型助力麒林门窗高质量发展

行业洞察

在现代化产业体系进入数字化与实体经济深度融合阶段的当下,越来越多传统制造业企业踏上数字化转型之路,门窗行业也不例外。作为四川省知名企业, 麒林门窗对于数字化转型十分重视。

客户介绍

成都市麒林门窗科技有限公司成立于2013年,是一家集研发、设计、生产、销售、服务于一体的现代化生产兼服务型企业。公司专营各类高档铝合金平开窗、推拉窗、平开门、阳光房、推拉门等,配有多种玻璃款式以供选择。目前有100多家门店,遍布100多个城市。凭借良好的公司信誉、出色的产品品质,用心的服务态度,一直得到客户的信赖与支持,产品深获好评。

数字化需求

数据无法共享,形成孤岛

麒林门窗的订单管理使用CC门窗软件,财务管理使用某品牌软件,财务处理销售订单收款时,没有勾稽到具体单据,直接做总账,所以具体到每张订单收了多少订金,尾款是多少,这都没有办法查询。只有订单部每个经销商建一张Excel表格来管理收款、发货、返点等数据,实现跨部门查询数据的问题,随着业务规模不断扩大,公司经销商越来越多,这样部门之间协作不良、工作效率较低的问题就越发突出。

企业往来账目管理混乱
麒林门窗目前有100多家门店,遍布100多个城市,随着销售量和产品种类增多,公司的供应商和经销商数量也越来越多,平时通过Excel登记管理往来单位的基础信息。某品牌财务软件的辅助核算功能较弱,导致财务在总账录入应收/应付凭证时,关联的经销商/供应商容易选择错误,造成账单错误。
业务财务数据分离
麒林门窗的订单管理使用的是CC门窗软件,材料库房管理使用的是某品牌ERP软件,财务总账管理使用的是某品牌财务软件。材料库房记录入库/出库,总账会计记录领/购材料凭证,订单部门记录销售订单,财数据孤岛,导致工作重复,财务人员工作量增大。

解决方案

部门数据融合共享
麒林门窗使用金蝶KIS云·旗舰版后, CC门窗软件生成的订单可以导入到KIS云系统,不用在KIS云重复录入,每张订单单据都勾稽了收款、发货、返点数据,便于一目了然查询数据。材料采购只需录入一次采购订单,采购入库、往来凭证都是单据下推自动生成,更高效快捷。每张凭证也都关联了对应的采购单据,跨部门查询数据更加方便 。
往来款项精细化管理
麒林门窗使用金蝶KIS云·旗舰版后,客户、经销商、供应商、仓库等基础信息统一维护管理,通过系统预设的多种核算项目类型,如客户、部门、职员、物料、仓库、供应商等实现核算项目管理。财务在录入应收应付凭证时,可以选择对应的经销商/供应商名称,系统自动生成应收应付款报表和往来对账表及账龄分析表,往来账目清晰,轻松自动对账。
业财一体化管理
麒林门窗使用金蝶KIS云·旗舰版后,通过存货核算的凭证管理功能实现业务单据生成凭证。销售图纸绘图在CC门窗软件,然后通过模板导出到KIS云系统,生成销售订单,销售订单下推生成销售出库单,销售订单下推生成收款单,收款单可以生成凭证;采购部做采购订单下推生成外购入库单,入库单可以生成凭证;仓库生产领料做生产领料单,生成领料单可以生成凭证。财务、进销存、应收应付模块数据共享,打破数据孤岛,提高工作效率,实现业财一体化管理。

2023年是麒林门窗成立的第十年,麒林门窗总经理说:过去十年是麒林门窗坚持创新、奋发图强的十年,未来十年是麒林门窗科学管理、创新发展的十年。金蝶KIS云愿助力麒林门窗全面建立“数字化、现代化”供应链体系,整合更多优秀资源,实现高质量发展。

客户证言

 

麒林门窗财务:使用金蝶软件后,公司实现了财务业务一体化管理,通过业务单下推生成凭证,提高了财务工作的准确性、工作效率。

麒林门窗采购:在金蝶软件录入采购订单后,可以及时跟踪采购进度,提高采购工作的及时性、准确性,保障生产不断料。

麒林门窗仓库:采购部录入采购订单之后,采购货物到货验收后,直接下推生成入库单,不再重复做单据,到货多少入库多少,未到货物及时反馈给采购部催货,提高部门之间的沟通协作效率。

豫公网安备41030302000721
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